Contoh Laporan Kegiatan

     Dalam lingkup sekolah, kuliah, ataupun dunia kerja, apa lagi dalam sebuah instansi tentunya anda pasti akan menemui dan mengikuti berbagai macam acara kegiatan yang bersifat formal. Salah satunya adalah sebuah acara seminar. Dan tak jarang pula anda harus dibebani untuk membuat sebuah laporan kegiatan yang rinci dan benar. Hal tersebut tentunya tak akan mudah bagi anda yang sebelumnya belum pernah membuat sebuah laporan kegiatan, mungkin anda akan merasa bingung dari mana anda harus mulai menyusun laporan anda, sedangkan date line waktu terus saja mengejar anda hingga menuju batas asa anda. Untuk itu pada kesempatan kali ini, saya akan berbagi kembali dengan anda mengenai bagaimana cara membuat laporan kegiatan beserta contoh yang akan saya berikan sewaktu saya mengikuti sebuah acara bertemakan "Bulan Bahasa".
       Biasanya di dalam laporan kegiatan ada beberapa bab yang berisi judul, pembukaan dan penjelasan inti dari acara yang dilakukan. Berikut ini adalah beberapa hal penting yang harus diperhatikan dalam menyusun laporan kegiatan acara:

1. Laporan kegiatan biasanya terbagi menjadi tiga bab. Bab pertama berisi pembukaan, bab kedua yang akan menjelaskan isi dari kegiatan tersebut, dan bab ketiga yang dijadikan sebagai penutup. Dalam setiap babnya anda sebaiknya bisa memuat setiap informasi yang dibutuhkan dengan lengkap, namun tidak berlebihan.
2. Laporan kegiatan acara merupakan laporan resmi, jadi anda harus bisa memilih bahasa yang anda gunakan di dalamnya. Bahasa yang harus anda gunakan ialah bahasa yang baku dan juga sopan.

Selain kedua hal di atas, anda juga sebaiknya mengetahui manfaat dari laporan kegiatan acara. Manfaatnya adalah sebagai berikut :

1. Manfaat pertama dari laporan kegiatan acara ialah dapat digunakan sebagai arsip, yang sewaktu-waktu dapat dimasukkan atau digunakan kembali pada program rencana kerja.
2. Dari laporan kegiatan acara anda juga bisa mengevaluasi acara tersebut, jika memang pada acara pertama masih terdapat kekurangan, maka pada acara selanjutnya anda bisa melakukan perbaikan dibagian tersebut.
3. Sedangkan manfaat laporan kegiatan acara terakhir ialah dijadikan sebagai bukti bahwa kegiatan atau acara tersebut benar-benar telah dilakukan.Bukti ini yang nantinya akan anda berikan pda pihak-pihak yang terkait dengan kegiatan.

 Yang tidak kalah penting dalam laporan kegiatan acara sebelum masuk pada contoh laporan kegiatan acara ialah format laporan itu sendiri. Hal ini yang nantinya akan and jadikan acuan  dalam menyusun laporan kegiatan acara. Berikut format laporan kegiatan acara yang paling dasar dan umum
1. Pendahuluan
Pada pendahuluan ini anda akan menceritakan alasan anda melakukan acara tersebut pada Latar belakang. Setelah latar belakang, anda juga masih harus menuliskan maksud dan tujuan kegiatan yang dilaksanakan.
2. Isi

Pada bagian inilah anda memberikan laporan secara real mengenai kegiatan tersebut.Bagian-bagian yang ada pada isi laporan kegiatan acara ini biasanya berupa tempat dan waktu acara dilangsungkan, panitia yang bertugas, peserta kegiatan, pelaksanaan kegiatan itu sendiri hingga anggaran dana yang dibutuhkan.

3. Penutup

Sedangkan bagian terakhir dalam laporan kegiatan acara ialah bagian penutup. Bagian ini biasanya tidak terlalu panjang, namun jika anda memang memiliki data yang perlu dilampirkan, maka anda bisa melampirkannya pada bagian penutup ini.

Setelah anda paham  dengan beberapa hal mengenai laporan kegiatan acara di atas, maka barulah anda memahami contoh laporan kegiatan acara yang saya bagikan sebagai berikut:
 

BAB I

PENDAHULUAN

A.    Latar Belakang

Bangsa Indonesia adalah bangsa yang kaya akan budaya, dan salah satunya adalah bahasa. Keberagaman budaya dan bahasa di Indonesia telah disatukan dengan adanya bahasa pemersatu, yaitu bahasa Indonesia sebagai wadah dari budaya bangsa tersebut. Dalam salah satu poin di ikrar sumpah pemuda pun, bahasa menjadi salah satu unsur penting yang disampaikan dalam butir ke tiga sumpah pemuda. Dan dalam rangka memperingati pagelaran bulan bahasa yang hadir tiap tahun sekali, maka Universitas PGRI Semarang mengadakan sebuah kegiatan bertajub Puncak Peringatan Bulan Bahasa dan Festival Budaya untuk Fakultas Pendidikan Bahasa dan Seni.

B.     Tujuan Kegiatan

Adapun tujuandari kegiatan untuk kegiatan tersebut adalah:

1.      Untuk memperingati puncak peringatan bulan bahasa sekaligus Sumpah Pemuda

2.      Uuntuk menumbuhkan rasa cinta akan budaya bangsa.

BAB II

ISI

A.    Pelaksanaan Kegiatan

1.      Tema                                                   : Puncak Peringatan Bulan Bahasa dan Festival Budaya

2.      Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Hari/Tanggal                                       :  Kamis, 27 Oktober 2016

Pukul                                                   :  08.30 WIB s/d selesai
Tempat                                                 :  Balairung Universitas PGRI Semarang

3.      Jenis Kegiatan                                     :  Perlombaan seni tari dan kostum budaya

4.      Penyelenggara                                     : Fakultas Pendidikan Bahasa dan Seni, UPGRIS

5.      Peserta                                                 : Seluruh mahasiswa Fakultas Bahasa dan Seni

6.      Jumlah Peserta                                    : 27 peserta mewakili kelasnya masing-masing

7.      Pengisi Kegiatan                                 :

1)      Pembawa Acara : Dra. Asrofah, M.Pd. (Dekan Fakultas Pendidikan Bahasa dan Seni)

2)      Pembuka Acara : Dr. Muhdi, S.H., M.Hum. (Rektor Universitas PGRI Semarang)

3)      Penampil Lomba: Seluruh mahasiswa Fakultas Bahasa dan Seni yang mewakili kelas masing-masing

4)      Juri :

§  Arif Suharsoyo

§  Kuswanto, dari Dinas Kebudayaan Jawa Tengah

B.     Urutan Kegiatan:

1.      Acara Pembuka :

Upacara Pembukaan :

§  Menyanyikan lagu kebangsaan Indonesia Raya

§  Menyanyikan lagu Satu Nusa Satu Bangsa dan Pembacaan ikrar Sumpah Pemuda

§  Peresmian pembukaan yang disampaikan oleh Bapak Rektor Universitas PGRI Semarang

2.      Perlombaan :

Penampilan seluruh mahasiswa Fakultas Pendidikan dan Seni untuk mewakili kelasnya masing-masing, dari nomor undian 1 hingga nomor undian 27.

3.      Penutup :

Acara ditutup dengan flashmoop (menari bersama) bagi seluruh peserta dan tamu undangan yang menghadiri acara tersebut, dan pengumuman pemenang perlombaan.

C.     Dasar Penilaian Perlombaan:

1.      Kreativitas

2.      Kesatuan dan Kepaduan dalam menampilkan dua kultur yang berbeda

3.      Ekspresi

4.      Totalitas Penampilan

5.      Keserasian kostum dengan konteks lagu

D.    Hasil Perlombaan:

1.      Juara I                               : Nomor undi 12 dengan poin 879

2.      Juara II                              : Nomor undi 14 dengan poin 860

3.      JuaraIII                             : Nomor undi 13 dengan poin 832

4.      Juara harapan I                  : Nomor undi 11 dengan poin 801

5.      Juara harapan II                : Nomor undi 02 dengan poin 789

6.      Juara harapan III               : Nomor undi 20 dengan poin 725

E.     Hadiah yang diperoleh :

1. Juara I                                 : Rp. 1.500.000,00

2. Juara II                                : Rp. 1.000.000,00

3. JuaraIII                               : Rp. 750.000,00

4. Juara harapan I,II,III          : Rp. 500.000,00

BAB III

PENUTUP

A.    Kritik

Pada kegiatan tersebut, acara telah berlangsung dengan sangat baik, sayangnya ada sedikit kendala dan masalah di bagian waktu. Pada awal acara pun pelaksanaanya terlambat sekitar 30 menit. Acara yang seharusnya dimulai pukul 08.00 WIB, terpaksa harus dimulai pukul 08.30 WIB. Hal tersebut tentunya tidak membuat nyaman para peserta dan tamu undangan yang telah datang. Selain itu, masalah pada waktu yang lainnya adalah tidak adanya waktu jeda untuk isama (istirahat, salat, dan makan). Peserta dan tamu yang hadir menjadi jenuh, bosan, dan lapar jika hanya duduk dan menyaksikan para penampil saja.

B.     Saran

Ada baiknya, kita sebagai seseorang yang mengikuti sebuah acara atau kegiatan harus dapat mengkondisikan diri dan disiplin waktu. Baik itu sebagai panitia, peserta, ataupun tamu undangan. Jika diri sendiri tidak ingin menunggu, maka jangn membuat orang lain menunggu, karena itu bisa saja membuat orang lain terganggu.

C.     Kesimpulan

Peringatan puncak bulan bahasa di Univeritas PGRI Semarang ditutup dengan diadakannya pagelaran bertajub Puncak Peringatan Bulan Bahasa Dan Festival Budaya, serta untuk memperingati pula Hari Sumpah Pemuda. Acara diisi dengan perlombaan yang menampilkan berbagai jenis kebudayaan Indonesia yang bertujuan untuk menyatukan berbagai budaya dan bahasa yang ada di Universitas PGRI Semarang.

D.    Lampiran

       Anda dapat mengisi lampiran laporan kegiatan dengan gambar dokumentasi yang telah anda ambil pada saat acara tersebut berlangsung. (Mohon maaf, saya tidak dapat menyertakan gambar dalam contoh yang saya berikan ini karena adanya gangguan jaringan internet, sehingga gambar yang saya lampirkan tidak dapat terunggah dengan baik).

Acara pembuka dengan menyanyikan lagu "Satu Nusa Satu Bangsa".


      Nah teman-teman, itulah beberapa hal penting berserta contoh laporan kegiatan acara yang dapat saya bagikan. Semoga artikel di atas dapat membantu kalian dalam membuat laporan kegiatan secara baik, rinci, dan benar

       Terima kasih atas waktu yag telah kalian luangkan untuk membaca tulisan saya. Saya harap, apa yang saya tulis di sini dapat bermanfaat bagi diri saya pribadi ataupun kalian semua para pembaca yang baik hati. :)